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Techniques de gestion des documents |
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Gestion d'archivage
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Toute personne ayant à gérer des documents au sein d'entreprises privées ou publiques : secrétaires, assistantes, archivistes, documentalistes, ...
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Comprendre l'enjeu d'une bonne gestion des documents produits par l'organisme. |
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Etre capable d'organiser les documents de façon à en faciliter la gestion : accès à l'information, pré-archivage, éliminations. |
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Notions de base |
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Définition :
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qu'est-ce qu'un document d'archives ? |
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différences entre archives et documentation. |
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Le cadre légal
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Les enjeux de la gestion des archives :
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justification des droits et obligations, |
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gestion de l'espace, |
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gain de temps et d'argent, |
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notions de bonne gouvernance et de transparence administrative, |
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culture d'entreprise. |
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Les documents, leur production, leur utilisation, leur conservation |
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Le circuit du document
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Le rangement, le classement et l'organisation des documents dans les bureaux :
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la notion de dossier et les notions afférentes, |
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les différents types de classement, |
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prise en compte de la DUA et du sort final. |
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Le cycle de vie des documents :
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archives courantes, |
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notion de durée d'utilité administrative, |
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pré-archivage. |
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Tableau de gestion et plan de classement :
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définitions, |
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présentation d'exemples, |
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exercices pratiques. |
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Animation : |
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Anne Marie Bruleaux, maître de conférences à l'Université de Haute Alsace
Formation alternant exposés théoriques, exercices pratiques et échanges entre participants.
440,00 €
Durée : 2 jours
Lieu : Mulhouse et Colmar
Dates :
Réf. 12216 : les 28 et 29 juin 2012
Stéphanie GOGO - Stéphanie RICHARD
18, rue des Frères Lumière
68093 MULHOUSE Cedex
Tél. 03 89 33 65 00 - Fax 03 89 33 65 33
courriel : stephanie.gogo@uha.fr
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