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Word - Fonctions avancées
Public
Professionnels souhaitant approfondir leurs compétences du logiciel Word : assistantes, cadres, responsables administratifs ou toute personne gérant des documents complexes.
Prérequis
Maîtriser l’environnement Windows et des bases de Word (niveau intermédiaire), pratique régulière de l’outil informatique.
Objectifs de la formation
A l’issue de la formation les stagiaires seront capables de :
- Développer une expertise complète dans l’utilisation avancée de Word
- Automatiser la création et la gestion de documents professionnels
- Optimiser la productivité documentaire
À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- définir et consolider les budgets des différents départements de l’entreprise
- collecter l’ensemble des données sous forme de tableaux de bord
- analyser l’activité de l’entreprise
- fournir aux dirigeants les éléments permettant de suivre la performance de l’entreprise et de prendre des décisions stratégiques
Public
Professionnels souhaitant approfondir leurs compétences du logiciel Word : assistantes, cadres, responsables administratifs ou toute personne gérant des documents complexes.
Prérequis
Maîtriser l’environnement Windows et des bases de Word (niveau intermédiaire), pratique régulière de l’outil informatique.
Objectifs de la formation
A l’issue de la formation les stagiaires seront capables de :
- Développer une expertise complète dans l’utilisation avancée de Word
- Automatiser la création et la gestion de documents professionnels
- Optimiser la productivité documentaire
Contenu
Exploitation efficace des tableaux
Créer, modifier et gérer un tableau
Utiliser les styles de tableaux
Insérer un tableau Excel
Modèles de documents
Conception de modèles personnalisés
Utilisation des blocs de construction et la personnalisation des styles
Enregistrement et réutilisation
Paramétrage des modèles par défaut
Formulaires interactifs
Contrôles de saisie
Sécurisation des formulaires
Création de formulaires collaboratifs
Publipostage
Préparation des fichiers sources
Fusion de données
Personnalisation des documents
Création d’étiquettes et d’enveloppes personnalisées
Documents longs
Gestion des styles hiérarchiques
Tables des matières automatiques
Gestion des sections et mises en page
Gestion des en-têtes et pieds de page
Insertion de notes de bas de page
Outils collaboratifs
Suivre les modifications grâce au mode révision
Commentaires et annotations
Partage et révision de documents
Utilisation des versions et la comparaison de documents
Validation
L’évaluation des acquis se fait à travers un quiz et un exercice pratique de synthèse.
Méthode et moyens
Alternance entre théorie et exercices pratiques.
Animation
Formatrice spécialisée dans le domaine.
Exploitation efficace des tableaux
Créer, modifier et gérer un tableau
Utiliser les styles de tableaux
Insérer un tableau Excel
Modèles de documents
Conception de modèles personnalisés
Utilisation des blocs de construction et la personnalisation des styles
Enregistrement et réutilisation
Paramétrage des modèles par défaut
Formulaires interactifs
Contrôles de saisie
Sécurisation des formulaires
Création de formulaires collaboratifs
Publipostage
Préparation des fichiers sources
Fusion de données
Personnalisation des documents
Création d’étiquettes et d’enveloppes personnalisées
Documents longs
Gestion des styles hiérarchiques
Tables des matières automatiques
Gestion des sections et mises en page
Gestion des en-têtes et pieds de page
Insertion de notes de bas de page
Outils collaboratifs
Suivre les modifications grâce au mode révision
Commentaires et annotations
Partage et révision de documents
Utilisation des versions et la comparaison de documents
L’évaluation des acquis se fait à travers un quiz et un exercice pratique de synthèse.
Alternance entre théorie et exercices pratiques.
Animation
Formatrice spécialisée dans le domaine.
Organisation
Inscription : possible jusqu’à 3 jours avant le démarrage de la session.
Durée : 3 jours
Frais de formation
650 €
Organisation
Inscription : possible jusqu’à 3 jours avant le démarrage de la session.
Durée : 3 jours
Frais de formation
650 €